♦机票

Y

收据必须包括旅客姓名、完整的行程和费用明细.

座位的费用

Ø

如果没有DSR批准的住宿，座位升级费将无法报销. 使用费用类型-个人/不可报销.

行李费

N*

托运一件行李的费用可以报销.

*超过$75的费用需要收据

会议费用

Y

使用费用卡支付会议注册费

燃料

气体

Y

汽车租赁燃料

燃油-大学车辆

预付收据不足以报销.

个人汽车使用参见里程.

♦住宿

Y

Y

Y

Ø

Ø

Ø

需要在闪电和住宿组合中列出明细，显示费用的细目.

客房服务 费用根据每日津贴报销(见膳食费用类型).

电话 要求报销的业务目的. 将其他电话标记为私人电话.

电影 不可报销. 使用费用类型-个人/不可报销

宠物的费用 不可报销. 使用费用类型-个人/不可报销

房间升级 不可报销. 使用费用类型-个人/不可报销

住宿提示

N

高达15%

里程

N

使用里程计算器在闪电 强烈鼓励. 里程报销申请必须包括旅行日期, 起点, 目的地, 和行驶的英里数.

里程不超过500英里，可报销机票.

从家到主要工作地点之间的里程以及同一校园内建筑物之间的里程不予报销.

移动/搬迁费用*

Y

费用按照规定报销 安置政策 和美国国税局条例. 搬迁津贴必须在聘书中注明.

*不要在闪电中提交搬迁费用.
电子邮件 (电子邮件保护). 这些费用是应纳税的，并通过工资支付.

♦租赁汽车

Y

Final receipt is required for reimbursement; rental agreement is not sufficient.

减少国内租车的租车车辆保险. 这是不可报销的费用. 当司机被批准时，GVSU的保险将为租金提供主要保险, 车辆用于与学校有关的业务.

购买国际租赁的全额保险. 这是可以报销的.

有关 租赁保险.

出租车/骑分享

公共交通(公共汽车、火车、地铁)

N*

*超过$75的费用需要收据

疫苗

Y

如因大学事务需要出国旅行，可报销.

签证

Y

对于国际旅行，这是报销收据或购买证明.

酒精

Y

需要AO批准

必须使用指定资金. 每位用餐者的姓名和头衔/所属单位.

组餐

Y

每位用餐者的姓名和头衔/所属单位. 适用每日限额.

为非旅行状态的员工提供的员工专用餐食不在政策范围内，需要AO批准.

每日膳食数

(亦称“旅行津贴”)

N

在你的报告中添加一个行程来申请每日津贴.

不包括免费提供的餐食, 这笔费用已作为另一项费用(会议费用)的一部分报销, 酒店账单, 聚餐的, 等.)，以及任何私人旅行日.

第一天和最后一天的费用按75%报销

不包括用报销卡支付的餐费. 请参阅膳食-每日膳食和食品服务.

食品服务

Y

用于在旅行期间住宿期间记入费用卡的餐费.

用于事件和其他杂项. 食物的费用.

一日三餐

N

对于不需要过夜的旅行，不需要安排行程.  根据需要从以下费用类别中添加个人餐费:

• 一日三餐-早餐(最多$14)
• 一日三餐-午餐(最高16元)
• 单人餐-晚餐(最高$29)

没有过夜住宿和没有客人的旅行餐食要纳税.

超过每天

Y

在寻找每日限额的异常时使用. 需要AO批准

计算机、外围设备, & 软件

Y

需要GVSU技术供应批准.

用报销卡或订单购买.

有关IT购买的其他信息，请参阅 资讯科技供应政策.

互联网-工作相关

Y

只有那些需要在家联网的个人才有资格获得报销.

汇款单

Y

为大学业务购买的汇款单需要收据和一份汇款单复印件以便报销.

专业的会员

Y

会员资格是你职业关系的一部分.

用费用卡付款，通过工作日提交发票，或使用支票申请流程.

供应

Y

使用大学消费卡购买

照顾孩子

Ø

个人费用，不可报销

服装

Ø

个人费用，不可报销

给GVSU员工的礼物

Ø

为员工购买的礼品(生日、退休、结婚、生孩子等.)是不可报销的.

有关其他信息，请参见 礼品卡、礼品和奖品政策.

礼品卡

Ø

禁止使用学校资金购买礼品卡, 除了总统办公室, 为学生参与/活动和通过欧安会为研究参与者提供研究管理.

有关其他信息，请参见 礼品卡、礼品和奖品政策.

找房子之旅

Ø

个人费用，不可报销

发票

Ø

通过工作日处理发票付款.

律师费用

Ø

个人费用，不可报销

移动侵犯 & 停车罚单

Ø

这被认为是个人费用，不能报销.

护照

Ø

个人费用，不可报销

看到 签证 国际旅行.

向个人付款

Ø

支付给个人的费用不予报销.  For current employees or students, route through payroll; for non-employees, pay via a requisition.

个人车辆保养

Ø

个人费用，不可报销

商业使用的标准里程费率计算包括燃料, 对车辆的磨损, 还有长期成本，比如换油, 轮胎, 等.

提供的服务

Ø

服务是不报销的. For current employees or students, route through payroll; for non-employees, pay via a requisition. 向组织付款可以通过报销卡或通过Workday提交发票.

旅游/旅行保险

Ø

个人费用，不可报销

也被称为绊倒保护

代客

Ø

个人费用，不可报销